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实施OA的最大误区在于要求大而全、实施快、和希望得到泊来之物。
这是因为一个成熟OA系统涉及管理的多个层面，管理者要求全面而治，以求尽快出效益-----这本身没错；但我们必须认清，系统的成熟需要一个成长过程，过程的长短要取决于企业人员的素质、企业的规模、企业的结构特征、企业管理的规范程度等因素。
这也因为管理者希望汲取外来的管理经验-----这是很好提升渠道；但我们必须清楚，是汲取而不是套用，办公系统的成长过程也是管理者的思想体现过程。
这更因为目前大多数系统的供应商仅仅把OA系统看作产品，仅仅把服务体现为维护及升级，而不是一个过程；这个过程应该体现在产品的构思中、产品的升级路线中、产品的实施过程的关怀中、产品的售后服务中。
2、实施OA的要点
A、制定实施计划，控制实施面
如果一个系统的实施牵扯面越大，要求配合的人员就越多，实施的成功机率就越少；从管理学的角度来说，5个人的小组是最有效率的组合。所以在OA实施的初阶段，应该把实施范围尽量缩窄到符合人的活动规律范围内，然后采取扩散方式（垂直式）或联结方式（平行式）进一步实施。（请看实施步骤简要说明图）
B、制定应用规则，增强应用规范性
应用系统尤其办公自动化系统的实施，其规则的制定与执行非常重要，因为他需要将原来企业运营中一些口头默认规则也体现为流程，这就使得企业的运营更规范。
C、调控实施速度， 保证实施效果
有些企业要求尽快出效益，一旦进入实施，调动所有人员和要求运营全方位应用，这是危险的举动，很容易造成运营体系崩溃；有一些企业信心不足，速度过慢，造成系统实施不能取得效果，最终不得不放弃。
边实施，边检讨实施计划，根据人员应用素质作必要的修改，以控制实施速度，坚决执行，才是必由智利之路；我们要清楚，系统的应用初期，其效益不可能明显，更多的是规范人员的行为和素材积累，下一步才能体现运营水平的提高。所以坚决执行就显得非常重要。
1．5-8人小组
2、5-8人小组
2、5-8人小组
3、5-8人小组
3、5-8人小组
3、5-8人小组
3、5-8人小组
1、5-8人小组
1、5-8人小组
1、5-8人小组
2、联结应用
3、联结应用
1、5-8人小组
4、联结应用
垂直实施方式
平行实施方式
实施步骤简要说明图
D、修改不良规则，体现管理思想
有很多企业实施了系统后就只使用，长时间不求变，使得效果不佳；这是因为在实施中把原来的一些不良规则也应用到系统中，有了系统的应用就更容易发现这些不良规则，我们就应该改变他；同时任何一个企业的运营都是动态的，要让系统应用规则跟随管理者的管理思想而变化，更可以通过系统应用取得支持管理者管理改革的数据，甚至试验管理构想。这样你就会发现办公自动化系统作为管理辅助工具，他的价值尽在不言中。
3、实施《在线办公平台》给企业带来的直接好处
通过实施通达科技《在线办公平台》能给企业带来以下的直接好处：
（1）、规范企业运营，提升整体管理水平。
（2）、实现信息共享，增强办公效率。
（3）、实现知识积累，增加企业的无形资产。
（4）、规管企业资源，防止资源滥用与丢失。
（5）、加强内部沟通，提高团队作战能力。
（6）、更好的非量化信息，增强对信息的分析能力，提高企业对市场作出敏锐的反应能力、和及时调整不良运营规则。
（7）、运用多手段通讯，加快信息流转，降低通讯费用。
（8）、实现远程办公，降低异地经营的企业运营成本。
（9）、增加企业运营的透明度，更好地符合WTO运营规则，为企业迈上一个新的台阶做准备。 |
